En digitalXborder deseamos proteger y respetar tu privacidad, para lo cual adoptamos las medidas de seguridad establecidas en las normas legales.

A continuación, te explicamos entre otros aspectos cómo y para qué tratamos tus datos.

1. ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de tus datos?
2. ¿Para qué y por qué se tratan tus datos?
3. ¿De dónde proceden y qué datos se tratan?
4. ¿Cuáles son tus derechos en relación con los datos tratados?
5. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?
6. ¿Dónde guardan tus datos y quién tiene acceso a ellos?
7. ¿Qué son las cookies?

1. ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de tus datos?

Los responsables del tratamiento de tus datos son

• FUNDACIÓN EOI, F.S.P. (en adelante EOI) fundación del sector público estatal «Fundación EOI» (en adelante EOI), con domicilio en avenida Gregorio del Amo nº 6, 28040 Madrid y con CIF G81718249.
• ICEX – España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P. (en adelante ICEX) con CIF número Q2891001F, es una entidad pública empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Comercio, creado y regulado por el Real Decreto-Ley 4/2011, de 8 de Abril y domiciliado en el Paseo de la Castellana 278, 28046 Madrid (España).
• ADIGITAL – Asociación Española de la Economía Digital (en adelante Adigital) con sede social en C/ Balmes, 177, 3º 1ª (08006 Barcelona – España) y CIF G-61668505 con correo electrónico info@adigital.org, cuyos estatutos se encuentran depositados en el Depósito de Estatutos de las Asociaciones Sindicales y Empresariales con número de expediente 99004603.

En adelante a EOI, ADIGITAL e ICEX se denominan conjuntamente coorganizadores.

2. ¿Para qué y por qué se tratan tus datos?

Los tratamientos de datos que se realizan se justifican según los casos en base: al interés legítimo, al desarrollo del programa digitalXborder, al cumplimiento de obligaciones legales o al consentimiento. Las finalidades para las que se tratan los datos son las siguientes:

• Gestionar tu inscripción y el desarrollo programa digitalXborder.
• Difusión de las las actividades y eventos de los coorganizadores: Para la difusión de las actividades y eventos que organizan o en los que participan los organizadores, se suelen realizar fotografías y videos en los que aparecen la imagen y la voz de los asistentes que posteriormente pueden ser difundidas a través de medios digitales y redes sociales.
• Navegar por la web y utilizar por los medios digitales como emails, sms o cuentas en redes sociales: Se tratan los datos para permitir y facilitar el servicio de acceso a los medios digitales y a las cuentas de redes sociales existentes y realizar un seguimiento de su utilización a través de dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos, o cookies. Por ejemplo, para ofrecerte la versión de página web que mejor se adapte a las características del dispositivo desde el que accedes, para contar el número de visitas a la páginas web, para analizar la apertura de los emails enviados en relación, por ejemplo, con la fecha y la hora en que se reciben o desde el dispositivo desde el que se abren. También se tratan los datos para saber el interés que generan los contenidos y anuncios en redes sociales, el tipo de reacciones que generan, por ejemplo, en forma de clics o comentarios, así como analizar cuáles son los índices de respuesta de los eventos, las publicaciones y las actividades realizadas.
• Enviar comunicaciones sobre las actividades y servicios de los coorganizadores: Se tratan los datos para remitirte comunicaciones por correo electrónico o SMS relacionadas con las actividades o servicios prestados los coorganizadores y eventos que realizan o en los que participan según los casos en base al interés legítimo o a tu consentimiento. Asimismo, se realizan campañas publicitarias en redes sociales para dar a conocer sus servicios y eventos de forma segmentada según la edad o los intereses de los seguidores utilizando los algoritmos y herramientas que para este fin ofrece cada canal social y según el modo en el que los seguidores hayan configurado las opciones de recibir publicidad en sus perfiles de usuarios de las redes sociales.
• Prevenir fraude y controlar la seguridad: Se tratan los datos para proteger la seguridad de tu información y la de los medios digitales, detectando y previniendo posibles incidentes de seguridad.
• Cumplir con obligaciones legales y requerimientos: Se tratan los datos para el cumplimiento de las obligaciones legales, por ejemplo, en las normas de carácter administrativo, fiscal, laboral o de protección de datos, así como para atender los requerimientos que se realicen desde organismos o administraciones públicas.

3. ¿De dónde proceden y qué datos se tratan?

La información tratada procede de:

• Datos que nos has facilitado directamente: En estos casos, la información la has facilitado directamente tú a través de los formularios que figuran en los medios digitales como, por ejemplo, nombre de usuario y contraseña, tu nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono o datos bancarios.
• Datos recabados de forma automatizada a través de cookies: Igualmente, se recaban datos de forma automatizada a través de cookies o dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos de los medios digitales como sobre la navegación y uso que haces de los mismos, de las cuentas en redes sociales y de correos electrónicos o SMS. En estos casos, la información se refiere a datos de contexto como, por ejemplo, la versión del navegador, la dirección IP desde la que te conectas, la hora de apertura de los correos electrónicos, las páginas o secciones de la plataforma que visitas o del terminal desde el que te conectas.
• Datos de redes sociales: Se tiene acceso a los perfiles sociales de las personas o entidades que deciden seguir las cuentas de redes sociales existentes. Se accede a la información disponible según el nivel de privacidad que cada usuario haya marcado en cada red, por ejemplo, si no haces público tu email a otros contactos, no se podrán ver. No se usa la información de tu perfil social, únicamente se interactúa contigo publicando noticias sobre su actividad a las red de seguidores y cuando decides enviarles un mensaje directo o realizar un comentario mencionándoles.

4. ¿Cuáles son tus derechos en relación con los datos tratados?

Tienes los siguientes derechos en relación con tus datos:

• Derecho a saber si tratan tus datos personales, a acceder a ellos y a solicitar información acerca de cómo y por qué se tratan y, en su caso, solicitar una copia.
• Derecho a rectificar y modificar los datos cuando no sean correctos o sean inexactos y solicitar su supresión, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que los se recogieron.
• Por motivos relacionados con tu situación particular, tienes derecho a oponerte a que se traten tus datos y, en su caso, a revocar el consentimiento dado para ello.
• En determinadas circunstancias, tienes derecho a solicitar que se limite el tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio y defensa de reclamaciones, para aquello para lo que des tu consentimiento o para atender responsabilidades legales y contractuales.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.

En relación con los datos que se obtienen de forma automatizada a través de cookies, puedes oponerte a través de las opciones de control de tu navegador o de los ajustes de tu móvil u otro dispositivo con el que accedas a los medios digitales. Puedes consultar las instrucciones para los dispositivos y navegadores más comunes en los siguientes enlaces:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Internet Explorer
• Safari en Mac OS
• Safari para iOS (iPhone y iPad): Ajustes › Safari › Pedir que no me rastreen
• Chrome para Android
• Mozilla Firefox para Android

Si deseas controlar la información que se obtiene automáticamente de redes sociales puedes hacerlo a través de las opciones de tu perfil en cada una de las redes sociales donde tienes una cuenta. Para ello, debes iniciar sesión en la red social y gestionar desde tu perfil de usuario la información que permites que la red haga pública y a quién permites el acceso a la misma.

Puedes ejercer tus derechos enviando un correo a las direcciones de correo electrónico o por carta a las direcciones postales indicadas al inicio.

5. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?

Los coorganizadores mantendrán la información mientras sea necesario para la ejecución del programa digitalXborder, hasta que manifiestes tu oposición o hasta que revoques tu consentimiento. En estos casos, la información se mantendrá debidamente bloqueada sin que la puedan utilizar mientras sea necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones legales o contractuales. Una vez transcurrido este plazo de tiempo, tus datos serán eliminados definitivamente.

En los casos en que obtienen datos automáticamente a través de cookies, ten en cuenta que algunas pueden estar instaladas durante años. No obstante, puedes limitar su uso en el tiempo eliminándolas de los navegadores o dispositivos. Puedes consultar instrucciones detalladas en los enlaces mencionados en el apartado anterior.

6. ¿Dónde guardan tus datos y quién tiene acceso a ellos?

Se protege la información recabada estableciendo las medidas de seguridad técnicas y administrativas determinadas en las normas legales contra el acceso no autorizado, la indisponibilidad y la divulgación no autorizada, según los riesgos detectados.

A tu información puede acceder el personal de los coorganizadores, los cuales son conocedores de los usos para los que pueden utilizarla y sus limitaciones, estando sujetos al deber de secreto, así como las autoridades públicas y judiciales competentes cuando nos la requieran y así lo exija la normativa aplicable.

Para la prestación de los servicios que ofrecen es necesario que accedan a tus datos empresas proveedoras de servicios como encargadas de tratamiento que se encuentren ubicados dentro y fuera del Espacio Económico Europeo en países que ofrecen un nivel adecuado de Protección con empresas Adheridas al Privacy Shield y con las cuales se mantienen contratos de prestación de servicios en los que se establecen las condiciones de uso y las medidas de seguridad aplicables a los datos, sin que los puedan utilizar para finalidades diferentes. Los servicios prestados son por ejemplo, la gestión de cobro de los servicios, el almacenamiento de datos, el análisis y medición de uso de los medios digitales y redes sociales, el envío de comunicaciones por email o SMS o la participación en eventos, encuestas o sorteos (Mailchimp, Google Drive, etc.)

Asimismo, para tratar la información obtenida de forma automatizada sobre la forma y uso que haces de los servicios y medios digitales, se utilizan cookies de terceros, quienes podrían acceder a esta información para tratarla con sus propias finalidades. Estos terceros, son:

Cookies de medición

La aplicación que se utiliza para obtener información de la navegación, medir y analizar la audiencia es Google Analytics. Desarrollada por Google, que presta el servicio de medición y análisis de la audiencia de las páginas. Asimismo, ella misma puede utilizar estos datos para mejorar sus propios servicios y para ofrecer servicios a otras empresas. Puedes conocer esos otros usos desde los enlaces indicados.

La información que obtienen está relacionada con el número de páginas visitas, el idioma, red social en la que se publican nuestras noticias, la ciudad o región a la que está asignada la dirección IP desde la que accedes, el número de nuevos usuarios, la frecuencia y reincidencia de las visitas, el tiempo de visita, el navegador y el operador o tipo de terminal desde el que se realiza la visita.

Cookies sociales

En las webs hay una serie de herramientas o aplicaciones que te permitirán interactuar con otras aplicaciones como son:

• Facebook Connect, que te permite, en tanto en cuanto tú lo desees pulsando sobre el botón correspondiente, conectar y mantener tu perfil de Facebook asociado con las páginas web.
• Google+, que te permite, en tanto en cuanto tú lo desees pulsando sobre el botón correspondiente, conectar y mantener tu perfil de Google + asociado a las páginas web.
• Social Plugins de Facebook, Twitter o Linkedin que te permiten realizar, en tanto en cuanto tú lo desees pulsando sobre el botón correspondiente, en comentarios, compartir o realizar recomendaciones sobre las noticias que publicamos en las páginas web.

7. ¿Qué son las cookies?

Para la obtención automatizada de los datos antes descritos, se utilizan distintas técnicas para su captación como, por ejemplo, cookies.

Una cookie es un dato, fichero o dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos (DARD), que se descarga en tu dispositivo al acceder a nuestras páginas web, cuentas de redes sociales o al recibir un correo electrónico. Las cookies permiten almacenar y recuperar de forma automatizada datos sobre el uso que haces de los citados medios digitales y del equipo o dispositivo desde el que accedes a los mismos.

Existen diferentes tipos de cookies como, por ejemplo:

• Cookies propias: son aquellas que se envían a tu dispositivo desde un dominio gestionado por el coorganizador desde donde se prestan servicios y donde esté alojada la página web o el servicio de correo electrónico.
• Cookies de terceros: son aquellas que se envían a tu dispositivo desde un equipo o dominio que no es gestionado por los coorganizadores, sino por otra entidad con la finalidad de que prestar un servicio y, en algunos casos, para usar ellas mismas la información generada para prestar sus propios servicios a terceros, todo ello de acuerdo con un contrato que hemos celebrado entre nosotros y esa entidad con la finalidad, entre otras, de que trate de forma controlada la información a la puede acceder.
• Cookies de sesión: son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos durante el tiempo en que accedes a una página web, servicio, correo electrónico o red social.
• Cookies persistentes: son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en tu dispositivo y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por la entidad responsable de la cookie, que puede ir de unos minutos a varios años.
• Cookies de análisis: son aquellas que, bien tratadas por los coorganizadores o por terceros, permiten cuantificar y calificar a los usuarios de las webs, blogs, correos electrónicos o cuentas de redes sociales existentes para realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios de los mismos.
• Cookies de redes sociales: son aquellas que ofrecen la posibilidad de conectarse a las mismas y compartir contenidos con nosotros y otros usuarios de las redes y obtener información sobre el uso que haces de nuestras cuentas en redes sociales.